Zapoznaj się z naszym Regulaminem Sesji Zdjęciowych
REGULAMIN SESJI FOTOGRAFICZNYCH
§ 1
1. Strony zgodnie i w porozumieniu oświadczają, że miejsce podpisania umowy traktują jako miejsce tożsame i na równi prawne z miejscem siedziby i/lub rejestru działalności.
2. Wszelkie prawa związane z wykonaniem niniejszej umowy, między innymi osobiste oraz autorskie prawa majątkowe, prawa do wizerunku i wszelkie prawa niezbywalne przechodzą automatycznie na Fotografa jako autora Fotografii.
§ 2
1. Zamawiający zleca, a Fotograf przyjmuje do realizacji wykonanie sesji zdjęciowej zgodnie z wybranym pakietem z załącznika 1 niniejszej umowy (dalej SESJA).
2. Zamawiający deklaruje, że zdecydował się na sesję kobiecą w studio, omówioną podczas konsutacji z Fotografem
Załączniku 1 to Cennik, który omawiany został podczas bezpośredniej konsutacji.
3. Zamawiający zapłaci Fotografowi ustalone wynagrodzenie przed sesja zdjęciową – kwota session fee / zadatek z załącznika 1 na podstawie tej umowy na numer konta bankowego: 76 1140 2004 0000 3602 7411 5948 należącego do Fotografa, w ciągu 2 dni od dnia otrzymania umowy w celu rezerwacji studia oraz pracy Fotografia i Makijażystki. Pozostała kwota, za pakiet zdjęciowy, wybrany po sesji zdjęciowej, zostanie wpłacona w momencie wybrania zdjęć, przed ich retuszem oraz przed oddaniem Zamawiającemu.
4. Faktura zostaje wystawiona zgodnie z danymi z przelewu lub zgodnie z danymi podanymi w korespondencji mejlowej.
5. Zamawiający oświadcza, iż pakiet 5 zdjęć jest pakietem minimalnym z możliwością podwyższenia do wyższego pakietu w celu uzyskania większej ilości fotografii lub dokupienia dodatkowych zdjęć.
6. W przypadku nieopłacenia z góry ustalonej kwoty przed sesją zgodnie z terminem wskazanym na umowie, termin sesji zdjęciowej zostaje anulowany wraz z anulowaniem obowiązku jej wykonania przez fotografa.
7. Wszelkie dodatkowe kadry wybrane zgodnie z pakietem z załącznika 1 są płatne w ciągu 5 dni od wystawienia faktury przez Fotografa.
8. Strony wspólnie ustalają
Dzień
Godzina
Miejsce wykonania sesji Studio, Gdynia ul. Sojowa 2a
9. Zamawiający wraz z ewentualnymi, ustalonymi osobami biorącymi udział w sesji zgodnie z wybranym pakietem, zobowiązują się do udziału w sesji w czasie i miejscu wspólnie ustalonym w czasie podpisania umowy.
10. Fotograf przystąpi do realizacji sesji tylko w przypadku otrzymania wpłaty zgodnie z zapisami niniejszej umowy, zgodnie z omówionym cennikiem. Brak zaksięgowanej wpłaty za session fee zezwala fotografowi na niewykonanie sesji i/lub do czasu uregulowania płatności przez zgodnie z możliwymi wolnymi terminami wskazanymi przez fotografa.
11. Omawiany na konsultacji cennik obowiązuje jedynie do momentu stworzenia i opublikowania nowego cennika. Opłacenie kwoty session fee / zadatku w celu rezerwacji studia oraz pracy Fotografa i Makijażystki gwarantuje utrzymanie cen zgodnych z tym cennikiem. Deklaracja przesunięcia sesji lub ustalenie odległego terminu jej realizacji przy jednoczesnym nieopłaceniu kwoty session fee będzie skutkowało zastosowaniem cen z nowego cennika.
12. Fotograf nie jest zobowiązany do ponoszenia kosztu dojazdu Zamawiającego, oraz jakichkolwiek kosztów związanych z sesją zdjęciowa, które nie zostały ustalone w niniejszej umowie oraz konsultacjach z Fotografem.
13. Przesunięcie sesji, terminu sesji, odwołanie sesji wynikające z winy Fotografa gwarantuje zamawiającemu wykonanie usługi w innym wspólnie ustalonym terminie.
14. W przypadku wystąpienia sytuacji losowych niezależnych od stron np. brak w dostawie prądu w studio i tego rodzaju awarie lub klęski żywiołowe, konflikty zbrojne i inne wynikające z siły wyższej, przez które nie może dojść do realizacji sesji w ustalonym terminie, powodują automatyczne wstrzymanie realizacji umowy, do czasu ustalenia kolejnego terminu lub za zgodą fotografa do rozwiązania umowy za porozumieniem stron.
15. Przesunięcie sesji, terminu sesji, odwołanie sesji wynikające z winy Zamawiającego na 48 godzin lub krócej przed wyznaczoną datą sesji - wiążę się z opłaceniem usługi zgodnie z zamówieniem – session fee oraz minimalny pakiet 5 zdjęć.
16. Nie odesłanie podpisanej umowy przy jednoczesnym stawieniu się na sesję zdjęciową jest uznane za akceptację umowy i wszystkich ustaleń w niej zawartych.
17. Wynagrodzenie przed sesja zdjęciową – kwota session fee jest zadatkiem i jest bezzwrotna.
§ 3
1. Zamawiający wyraża zgodę na bezterminowe wykorzystanie utrwalonego na wykonanych fotografiach i wideo wizerunku w celach marketingowych i promocyjnych przez Fotografa w szczególności przez ich publikację na stronach internetowych, za pośrednictwem portali społecznościowych takich jak Facebook, Instagram i portale podobne, wykorzystywania w portfolio drukowanym i cyfrowym udostępnianym klientom i potencjalnym klientom, udział fotografii w konkursach na wszelkich polach eksploatacji związanych z działalnością fotografa.
2. Próba cofnięcia zgody po otrzymaniu zdjęć skutkuje dopłatą 100% session fee płatne w ciągu 5 dni od wystawienia faktury przez Fotografa.
3. Brak zgody na publikacje przy jednoczesnym wykonaniu sesji skutkuje dopłatą 100% session fee płatne w ciągu 5 dni od wystawienia faktury przez Fotografa. Brak zgody przed wykonaniem sesji może skutkować nie zrealizowaniem jej.
4. Wszelkie dane osobiste oraz informacje wizerunkowe będą przetwarzane zgodnie z RODO Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. Między innymi: · Przekazanie Retuszerom · Innym osobom i Firmom wymagającym bezpośredniej pracy nad fotografią - w procesie druku odbitek lub produkcji obrazu.
5. Administratorem danych osobowych oraz wizerunku Zamawiającego jest KKT STUDIO Katarzyna Krajewska Turyczyn, ul. Wiązowa 34, 84-230 Rumia, NIP 958 096 48 76. tel. 6000 567 96, mojedane@kktstudio.pl
§ 4
1. Zamawiający oświadcza, że zapoznał się z pracami fotografa, że styl fotografowania oraz obróbki jest mu znany.
2. Fotograf realizuje fotografię w tym jej obróbkę zgodnie z własnym poczuciem estetyki i jest ono jedynym i ostatecznym spojrzeniem na fotografię realizowaną przez fotografa.
3. Fotograf może działać zgodnie ze wskazówkami zamawiającego, jednak nie jest on zobowiązany do ich zastosowania, jeżeli uzna, że nie jest to w zakresie jego poczucia estetyki.
4. Usługa zaawansowanego retuszu lub inna usługa graficzna (np. wklejenie palmy, wycięcie dodatkowej osoby) wyceniana jest indywidualnie jak i może być odrzucona przez Fotografa.
§ 5
1. Zamawiający w ramach wybranego pakietu otrzymuje wszystkie produkty wymienione w ofercie wybranego pakietu zgodnie z załącznikiem 1.
2. Pliki cyfrowe oraz wydruki lub obraz jeżeli są w pakiecie, w ilości zgodnej z wybranym pakietem lub dokupionym pakietem będą dostępne do odbioru zgodnie z bieżącymi ustaleniami. Realny czas oddania zależny jest od momentu przekazania przez Zamawiającego finałowej listy kadrów, kolejki prac u samego Fotografa oraz możliwości produkcyjnych Partnerów (wydruki zdjęć, produkcja obrazu).
3. Zamawiający dokonując wyboru sesji deklaruje, że rozumie, że bierze udział w konkretnej sesji, zgodnej z jej tytułem i scenariuszem omówionym podczas konsultacji lub późniejszej rozmowy. Ponadto Zamawiający dokonując wyboru sesji deklaruje, że rozumie, że wykonanie „przy okazji” zdjęć w ramach innego scenariusza wymaga dodatkowych ustaleń oraz dodatkowej opłaty.
4. Licencja rozszerzona na wykorzystanie wybranych fotografii z przeniesieniem majątkowych praw autorskich zawarta będzie w załączniku 2, po zakończeniu procesu wyboru zdjęć oraz ich obróbki – dotyczy sesji biznesowej.
5. Fotograf zachowuje prawo do wykorzystywania wszystkich Utworów powstałych podczas sesji zdjęciowej w ramach swojego portfolio, w szczególności przez ich publikację na stronach internetowych, za pośrednictwem portali społecznościowych takich jak Facebook, Instagram i portale podobne, jako ilustracja do artykuły w mediach internetowych oraz drukowanych, wykorzystywania w portfolio drukowanym i cyfrowym udostępnianym klientom i potencjalnym klientom, udział fotografii w konkursach na wszelkich polach eksploatacji związanych z działalnością fotografa.
6. Wszelka ingerencja oraz wykorzystanie niezgodne z załączoną licencją – jeżeli dotyczy - będzie traktowane jako złamanie postanowień umowy i licencji.
§6
1. Zamawiający wybiera zdjęcia samodzielnie lub umawia termin dodatkowy spotkania z fotografem.
2. Zdjęcia surowe, po sesji zdjęciowej są przesyłane mejlem w postaci linku do galerii. Fotografie w galeriach zabezpieczone są znakami wodnymi.
3. Zdjęcia opatrzone znakami wodnymi są poglądowe, służą Zamawiającemu w dokonywaniu selekcji i wyboru ulubionych kadrów. Fotograf nie wyraża zgody na upublicznianie ich, usuwanie znaków wodnych oraz każde inne graficzne ingerowanie.
4. Fotograf może dokonać wstępnej selekcji i podstawowej korekcji Fotografii przed wyborem przez zamawiającego.
5. Fotograf nie dokonuje wyboru fotografii za Zamawiającego i nie ponosi odpowiedzialności za wybór zamawiającego.
6. Fotograf może wybrać Fotografie jedynie za zgodą Zamawiającego, wtedy jest to wybór uznany za zgodny z wolą zamawiającego i jest on ostateczną decyzją wyboru fotografii.
7. Wybrane fotografie są ostatecznym wyborem i są one poddawane podstawowej, autorskiej obróbce retuszerskiej.
8. Fotografie wybrane po sesji zostają zapisane na formularzu wyboru lub inna drogą np. mejlowo, jednak podane numery zdjęć są ostatecznym potwierdzeniem zamówienia i woli zamawiającego.
9. Płatność za większą ilość zdjęć, powyżej pakietu zamówionego, jest dokonywany w ciągu 5 dni od wystawienia faktury przez Fotografa.
10. Sama usługi sesji zdjęciowej jak i ustalone i zamówione po sesji produkty (konkretne zdjęcia w formie cyfrowej, wydruki, obrazy, książki, plakaty) są zyindywidualizowane oraz personalizowane, unikalne i nieprefabrykowane, więc nie podlegają zwrotom.
§7
1. Nie odesłanie podpisanej umowy przy jednoczesnym stawieniu się na sesję zdjęciową jest uznane za akceptację umowy i wszystkich ustaleń w niej zawartych. W takiej sytuacji Zamawiający zobowiązuje się do podpisania umowy w dniu sesji zdjęciowej,przed jej wykonaniem.
2. Po opłaceniu session fee odstąpienie od umowy nie jest możliwe zgodnie z Art. 38 pkt. 3 ustawy o prawach konsumenta jak i z charakteru umowy o wykonanie dzieła specyficznego indywidualnego.
3. Umowa zawarta może zostać w siedzibie firmy lub miejscu jej prowadzenia jak i miejscach wykonania sesji lub konsultacji, jak również drogą telefoniczną, internetową jako potwierdzenie zawarcia umowy jest również nagranie głosowe z konsultacji, rozmowy telefonicznej lub nagranie audio/wideo z rozmowy internetowej np poprzez komunikator skype lub messenger lub inne.
4. Umowa może zostać zawarta poprzez poświadczenie jej własnoręcznym podpisem elektronicznym podczas spotkania osobistego z Fotografem lub podpisanie wydruku i przesłanie skanu mejlem do Fotografa.
§ 8
1. Bony / vouchery prezentowe są ważne przez 3 miesięce od daty zakupu, nie mają wartości pieniężnej.
2. Bon / Voucher prezentowy ma postać eleganckiego pudełka z karteczką do samodzielnego wypełnienia.
3. Bon / Voucher prezentowy można zakupić osobiście, zamówić go telefonicznie lub przez pocztę e-mailową, płacąc gotówką lub przelewem.
4. Bon / Voucher można odebrać osobiście lub zostanie wysyłamy pocztą na wskazany adres.
5. Oferujemy Bon / Voucher o wartości session fee lub pełnej sesji zdjęciowej wraz z pakietami zdjęciowymi.
6. Zgodnie z życzeniem osoba obdarowana, chcąc skorzystać z szerszej gamy usług / większej ilości / ... może dokonać dopłaty do posiadanego Bonu / Vouchera.
7. Bon / Voucher upoważnia do skorzystania z usługi zgodnie z obowiązującym cennikiem i wartością posiadanego Bonu / Vouchera.
8. Bon / Voucher nie podlega wymianie na środki pieniężne (gotówkę) w całości lub w części oraz nie może zostać zwrócony.
9. Po opłaceniu rezygnacja z usługi sesji zdjęciowej jest niemożliwa. Bon / Voucher może zostać przekazany innej osobie.
§ 9
1. Zarówno Zamawiający jak i Fotograf zobowiązują się do zachowania poufności informacji dotyczących procesów oraz fotografowanego produktu, osoby (w szczególności: planów produkcyjnych, realizowanych produkcji, zamierzeń inwestycyjnych, cenach pakietów oraz wszelkich innych które były omawiane w ramach produkcji dnia zdjęciowego), pod rygorem odpowiedzialności cywilnej. Wszelkie informacje udzielone na temat działalności fotografa bez jego zgody mogą zostać uznane za złamanie warunków umowy.
§ 10
1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Strony deklarują wolę polubownego rozpatrywania sporów.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Data opublikowania regulaminu: 01.01.2022
Szkoła Stylu i Wdzięku WYSOKA SZPILKA
sekretariat@WysokaSzpilka.pl 6000 567 96
www.WysokaSzpilka.pl www.facebook.com/WysokaSzpilka
